Smart Query快速整合全公司的的報表需求並很容易開發ERP的管理性報表

 

 

企業背景

寶齡富錦生技股份有限公司(1760)成立於1976年,經歷多次併購、技術引進、產學合作及企業再造,發展為今日多角化經營的生技製藥公司規模;寶齡擁有完整的头彩网下载線,事業體橫跨全球專利新藥開發、西藥製藥、醫美藥妝、營養保健、清潔消毒、及動物用头彩网下载等領域,永遠追求卓越品質,以最高規格和最嚴格標準,自我期許成為國產製藥的模範,不僅已通過PIC/S GMP國際最高製藥品質製造水準,且持續導入新觀念、新技術、新作法與特殊性原料,深耕研發實力,即使是消費、醫學美容與保健品,也要求一律以最嚴謹的專業製藥規格投入研發生產,將藥業經營創新、求進的精神,導入全民生活,實現「盡情享受生命美好」的企業願景。

寶齡生技在企業經營上以人為本、不斷追求卓越創新,堅持誠信與關懷的理念更是企業發展的重要基石,目前並積極開拓國內外利基市場與行銷通路,期在瞬息萬變的新世代,掌握競爭契機,以國際性的視野,立足台灣、運籌全球資源,達成企業的永續經營。

未來持續深耕出版事業,並拓展學校事業,充分實踐「給孩子一個美麗的未來」之使命宣言,為「致力深耕教育園地,成為華人社會最有貢獻的知識產業集團」的願景而努力奮鬥。

以上摘錄自”寶齡富錦生技”網站。

 

專訪對象

寶齡富錦生技股份有限公司 資訊部 王麒欽 經理

 

專案名稱&執行單位

公司的管理資訊以「報表」為主。

全公司各部門的報表約90%均由Smart Query報表產生或提供資訊。

ERP各模組的客製報表

人事系統

管理報表

管理報表

 

使用工具的動機 (問題與需求)

一開始是財務王副總告知,聽說有不錯的報表工具,可以試試。當時公司使用的ERP的報表,均需要由廠商駐埸客製,費用很高,所以資訊部一直希望能找到合適報表工具,可以容易上手自行開發報表。後來經聯銓人員介紹了Smart Query功能及應用後,同仁們一致認為它可以幫助我們完成公司所需的報表。

 

使用聯銓BI工具,導入的效益

Smart Query在公司內部是不可或缺的一部份,甚至比BI更為重要。公司總經理非常聰明,對「數字」非常敏銳,且喜歡看報表,所以公司95%的管理報表均為他所設計。 剛開始時,總經理僅要求少許簡單報表,而且還會擔心報表是否能夠做得出來。結果資訊部很快速就完成總經理所需的報表,因此總經理知道Smart Query可以提供任何的報表需求。現在總經理經常設計各式非常繁雜但對管理非常有用的表格,交由資訊部設計報表,也很放心確信藉由Smart Query可以滿足多變的報表需求。

的確近期的報表均很難設計,若没有Smart Query,實在不知道可以用什麼來做,且可能會花費很多的時間及人力成本,也不一定做得出來。Smart Query方便資訊部門能快速設計很實用的報表,提供公司的同仁查詢有用的資訊。

除了管理報表外,配合公司各單位的需求,也依ERP各模組設計各式使用同仁所需的報表。

1 目前使用的系統:
1.1 公司的報表,以「管理報表」為重。
1.2 ERP各模組的客製報表。
1.3 其他系統:如,人事系統、電子表單系統。

2 管理報表:歷年來設計超過百支以上,每支均有其複雜度,大約分為下列類型:
2.1 部門績效分析表。
2.2 業務獎金分析表。
2.3 業務部門費用分析表。
2.4 業務產值分析表。
2.5 客戶產值分析表。
2.6 头彩网下载產值分析表。
2.7 客戶購買头彩网下载分析表。
2.8 庫齡管理分析表。
2.9 以上報表會再依下列屬性延伸不同格式的報表:
2.9.1 部門、客戶、業務員、送貨客戶。
2.9.2 通路:醫院、診所、藥局、沙龍、一般專科、醫美、皮膚、消毒、…。
2.9.3 業績、毛利、業務盈餘、費用。

 

客戶感言

全公司各部門的報表約90%均由Smart Query報表產生或提供資訊,聯銓提供如此好用的報表工具,而且聯銓的服務團隊也十分的熱心負責,感謝聯銓一路的相伴,讓我們資訊部門能設計很實用報表,提供寶齡富錦生技股份有限公司的同仁有用的資訊。